Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > регистрация > Куда может понадобиться копия трудовой

Куда может понадобиться копия трудовой

Иногда работники обращаются в бухгалтерии организации, где они работают, с просьбой выдать им копию трудовой книжки. Для чего может понадобиться этот документ? Как оформить копию трудовой книжки? Постановлением Правительства от

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Трудовая книжка: как исправить в ней ошибки и можно ли прожить без этого документа

Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, который подтверждает стаж человека. Этот регистр фиксирует все этапы трудовой деятельности человека и оказывает ключевое влияние на формирование пенсии. Но часто у начинающих кадровиков возникает вопрос: для чего может понадобиться копия трудового документа и можно ли выдать регистр на руки.

А в связи с нововведениями, вступившими в силу с середины года, вышел на первый план вопрос по правильному гостовскому оформлению копии.

Трудовая книжка — прежде всего, это бланк строгой отчётности. И один из основных моментов, который вытекает из положений этого нормативного акта, — за сохранность трудового регистра несёт полную ответственность работодатель. При его утрате или порче, вне зависимости от того, кто стал виновником этого факта, для компании предусмотрен целый ряд шагов по восстановлению всех записей в трудовой. Поэтому, несмотря на тот факт, что ни в этом, ни в одном другом нормативном акте не указано, что работодатель не имеет права выдавать трудовой регистр на руки работнику по его просьбе, выдача документа не рекомендуется.

На эту тему есть отдельное сообщение Роструда за номером — Есть единственный вариант, когда наниматель обязан выдать трудовой документ сотруднику, — его увольнение. И только эта причина является уважительной, чтобы отдавать трудовой регистр на руки даже его владельцу.

Целей, по которым работнику может понадобиться трудовая книжка, несколько. И, конечно, все они серьёзные. Так, учреждением, которое требует копию этого документа, может стать:.

Естественно, что нотариально заверенная копия стоит денег, поэтому наниматели, как правило, идут по второму пути, всеми доступными способами объясняя сотруднику, что вся ответственность лежит на плечах работодателя. А при утере книжки и вынужденном оформлении дубликата её восстановление займёт массу времени и сил. Если рассматривать вопрос о сроках действия заверенной копии, то нужно отметить, что здесь есть 2 варианта:.

Отметим, что с середины года в правила заверения трудовых регистров были внесены небольшие коррективы. Но несмотря на довольно несущественные уточнения, выкопировка из трудовой, оформленная с несоблюдением ГОСТа Р 7. Поэтому следует помнить, что при оформлении копии нужно:. Для банков, как правило, оформляются копии с указанием, что человек работает по сегодняшний день. Если в компании есть печать, её оттиск в копии трудовой книжки обязателен. Нужно учитывать ещё в этом вопросе, что вновь введённая запись о местонахождении оригинала регистра должна ставиться только в случае, когда выписка нужна для сторонней компании.

Если же делается выкопировка трудовой для внутреннего использования, это уточнение необязательно. Наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении копии трудовой книжки состоят в следующем:.

Следует помнить, что некорректно оформленный документ у человека не примут, всё придётся переделывать заново.

Если вдруг на странице выявлена ошибка до его сшивания, копируем неправильно оформленные листы и заверяем их соответствующим образом. При подготовке и оформлении копий трудовых документов нужно следовать регламентам, установленным действующим законодательством.

Пошаговая инструкция по выдаче выписки из трудового регистра работнику будет выглядеть таким образом:. В заявление на выдачу копии трудовой нужно указать организацию, для которой нужен этот документ. Такие заявления-расписки о получении оригинала трудовой рекомендуется хранить в личном деле работника. Обратите внимание ещё на один частный момент: по письменному заявлению сотрудника кадровик обязан направить копию трудовой книжки на почтовый адрес работника, если это указано в прошении.

Срок для отправки выписки почтой сохраняется — 3 дня. Заказное письмо отправляется с уведомлением и описью вложения. Унифицированной формы для составления такого заявления в нормативных актах не существует. Поэтому заявление может быть написано от руки или напечатано с помощью ПК. Но при этом остаются правила кадрового делопроизводства, которые предъявляют к такому документу стандартные правила:. Можно уточнить в заявлении и статью ТК РФ, по которой работодатель обязан выдать копию трудовой по заявлению.

Итак, работодателю следует знать, что сам трудовой регистр выдаётся только в двух случаях: при увольнении сотрудника и для предъявления в Пенсионный фонд. В остальных случаях нужно ограничиваться копией трудового документа. Это оградит нанимателя от многих проблем в случае потери книжки её владельцем. Не стоит забывать и о нормах оформления выписки, а также о формулировках, которые установлены новым ГОСТом в году. Зная основные моменты заверения этого документа, подготовка копии регистра не составит труда и не займёт много времени.

Главное здесь — быть предельно внимательным при внесении записи. Но её текст минимальный, поэтому процедура довольно проста. Добавить комментарий Не отвечать. Уважаемые читатели! Мы не приемлем в комментариях мат, оскорбления других участников, спам и ссылки на сторонние ресурсы, враждебные заявления в сторону администрации и посетителей ресурса.

Комментарии, нарушающие правила сайта, будут удалены. Следить за комментариями этой статьи. Документы Юридические вопросы Деньги. Автор: Эллина Рожкова Документы 05 Окт Копия трудовой книжки — для чего нужна, как оформить, сроки и новшества по заполнению года. Заверение копии должно идти сразу после предшествующей записи. Автор: Эллина Рожкова Распечатать. Есть опыт работы как в индивидуальном предпринимательстве, так и в крупном корпоративном бизнесе. Оцените статью:. Пенсионерам не стоит отдавать трудовые книжки в ПФР.

Основные правила заполнения трудовой книжки. Справка 2 НДФЛ: для чего нужна, как заполнить и когда сдавать. Войти с помощью:. Интервью: Простой и выгодный бизнес на пляже. Свежие новости 4 мая Парня посадили в тюрьму ни за что на 17 лет. Он потом доказал свою невиновность и получил большую компенсацию. Подпишитесь в ВК. О сайте Контакты Реклама Политика конфидециальности. Перепечатка материалов и использование их в любой форме, в том числе и в электронных СМИ, возможны только с письменного разрешения администрации сайта.

Ссылка на сайт обязательна. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Копия трудовой книжки

Задать вопрос. Подскажите правдоподобную версию для бухгалтерии Настоящую причину им называть нельзя к сожалению. В ответ на: Подскажите правдоподобную версию для бухгалтерии Настоящую причину им называть нельзя к сожалению. Я знаю, что в некоторых банках требуют копию трудовой для кредита как заемщика так и поручителя.

Fil Выдача трудовой книжки работнику Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

Сегодня нередко для свершения многих действий требуется копия трудовой книжки с места официального трудоустройства. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В году копия трудовой книжки должна быть заверена в соответствии с новым ГОСТом. Рассмотрим алгоритм, как правильно заверить этот документ и приведем образцы. Для чего нужна копия трудовой книжки? Заверенная работодателем копия трудовой книжки может потребоваться работнику для оформления государственных документов, предоставления в кредитные учреждения, ПФР, компания, где он является совместителем и т. Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, который подтверждает стаж человека. Этот регистр фиксирует все этапы трудовой деятельности человека и оказывает ключевое влияние на формирование пенсии. Но часто у начинающих кадровиков возникает вопрос: для чего может понадобиться копия трудового документа и можно ли выдать регистр на руки. А в связи с нововведениями, вступившими в силу с середины года, вышел на первый план вопрос по правильному гостовскому оформлению копии. Трудовая книжка — прежде всего, это бланк строгой отчётности.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи.

Работники часто сталкиваются с необходимостью предоставления в органы обязательного социального страхования обеспечения Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд Российской Федерации документов, связанных с работой, а также копий таких документов в иных случаях. Как правильно работнику обратиться к работодателю с запросом и как работодатель должен действовать в такой ситуации? Статья

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Содержание страницы Зачем может понадобиться копия трудовой Кто вправе заверять трудовую книжку Алгоритм заверения трудовой: шаг за шагом Где заверить копию трудовой неработающим Не допускайте этих ошибок. Трудовая книжка является одним из главнейших документов, фиксирующих трудовые отношения. Обязанность по ее заполнению лежит на работодателе, а хранится этот документ в кадровой службе, с возможностью выдачи на руки только увольняемым работникам. Между тем нередки ситуации, когда человеку требуется копия указанной книжки для предоставления в ту или иную инстанцию.

Индивидуальные предприниматели обычно сами заполняют трудовые книжки своих сотрудников. Институт Минэкономики: разрыв между зарплатами белорусов и россиян негативно влияет на трудовую миграцию. Вместо виллы и миллионов — солидные долги. Как белорусы получают наследство из-за границы. Эксперт о том, как матери сами лишают детей отца. Разделы TUT.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, так как в ней содержится вся важная информация о деятельности:. Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге.

В этой статье мы расскажем, для чего нужна копия трудовой книжки. Частые случаи. Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда.

Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии. Инфо Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.

Для чего может понадобиться копия трудовой книжки

Никогда не стоит забывать о том, что трудовая — единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека. Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию. Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ.

Для чего нужна копия трудовой

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.

Трудовая книжка — это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу.

В ряде случаев гражданам может потребоваться копия трудовой книжки. Такой документ может быть принят в некоторых ведомствах и учреждениях только при условии, что он правильно оформлен. Как правильно сделать копию трудовой книжки? На протяжении какого срока она имеет юридическую силу? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Трудовая книжка – основной документ работника

Гражданину России иногда приходится обращаться в банк за кредитами, получать субсидии, оформлять загранпаспорт и многое другое, для чего нужно собирать целый пакет документов. В состав этих бумаг часто входит трудовая книжка или ее ксерокопия. Такой бланк строгой отчетности несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. В этой статье мы расскажем, для чего нужна копия трудовой книжки. Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда. Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу.

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Трудовая книжка — это один из важнейших документов, необходимых для устройства на работу. В ней фиксируется история трудовой деятельности человека, которая представляет немалый интерес для работодателя. На каждом новом месте работы в трудовой книжке делают записи. В них фиксируются названия предприятий, занимаемые должности и другая важная информация.

Комментариев: 3
  1. Сильвия

    ой.. не магу больше)))

  2. Яков

    Улёт!

  3. Творимир

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.